4月19日至20日，由集團(tuán)公司辦公室、云南省鎮(zhèn)沅縣檔案局、中金科技辦公室和貴州金興公司辦公室相關(guān)人員組成的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)云南黃金有限責(zé)任公司鎮(zhèn)沅分公司2000噸/日改擴(kuò)建項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。
驗(yàn)收組聽(tīng)取了云南黃金公司鎮(zhèn)沅分公司關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)情況和項(xiàng)目檔案管理情況的匯報(bào)，聽(tīng)取了長(zhǎng)春黃金設(shè)計(jì)院工程監(jiān)理部關(guān)于項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核情況的匯報(bào)；根據(jù)《中國(guó)黃金集團(tuán)公司重點(diǎn)工程檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)項(xiàng)目檔案案卷進(jìn)行了抽查，并對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了踏勘；認(rèn)為云南黃金公司鎮(zhèn)沅分公司項(xiàng)目檔案基礎(chǔ)管理工作扎實(shí)，制度健全，責(zé)任明確；項(xiàng)目檔案的各項(xiàng)管理文件完整，檔案文件材料數(shù)據(jù)真實(shí)，手續(xù)完備；各類(lèi)目錄和案卷詳實(shí)、準(zhǔn)確，案卷編制質(zhì)量高，簽字蓋章基本完整齊全；檔案分類(lèi)、組卷符合系統(tǒng)性要求，項(xiàng)目檔案的保管條件符合檔案管理要求。
驗(yàn)收組同時(shí)對(duì)存在的一些問(wèn)題如個(gè)別以復(fù)印件代替原件、使用熱敏紙以及簽字不規(guī)范等現(xiàn)象提出了整改建議。經(jīng)綜合評(píng)議，驗(yàn)收組認(rèn)為該項(xiàng)目檔案管理驗(yàn)收合格，綜合評(píng)分為94分。
借助驗(yàn)收的機(jī)會(huì)，集團(tuán)公司辦公室還組織對(duì)企業(yè)的整體檔案管理工作進(jìn)行抽查、評(píng)價(jià)和指導(dǎo)；對(duì)企業(yè)的文秘工作特別是公文處理工作也進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。